VISIT Gæste system
VISIT Gæste system, holder styr på gæsterne og giver automatisk besked når gæsten er ankommet via Email og eller SMS
VISIT Gæstesystem holder styr på gæsterne og giver automatisk besked, når gæsten er ankommet via e-mail og/eller SMS.
VISIT Gæstesystem er et super nemt og meget brugervenligt elektronisk gæstesystem til iPads, som kan bruges til virksomhedens gæster og andre besøgende.
Når virksomhedens gæster ankommer, tjekker de ind på iPad’en, og der kan sendes en e-mail eller SMS, eller begge dele, til den besøgendes kontaktperson for at informere dem om, at gæsten er ankommet, f.eks., og står i receptionen.
Når virksomhedens gæster forlader virksomheden, tjekker de ud på iPad’en – let og enkelt. Her vil man også kunne modtage en besked om, at de er tjekket ud og har forladt bygningen, enten via e-mail eller SMS.
Der er også mulighed for manuel ind- og udtjekning af gæsterne via VISIT backenden, hvis det ønskes, f.eks., via en PC.
VISIT Gæstesystem har en backend, som tilgås via en hvilken som helst browser ved hjælp af brugernavn og kodeord. Her kan man gemme og oprette i systemet via en ekstern server i skyen. Det er også her, virksomheden kan udskrive besøgslistet, tjekke, hvem der er i bygningen, se antallet af personer, der er tjekket ind for hvert system eller samlet, se logfiler, tider og meget mere. Derudover kan VISIT Gæstesystem tilpasses virksomhedens behov med forskellige layouttekster og meget andet.
VISIT Gæste system kan bruges i mange typer virksomheder/bygninger, herunder:
- Produktionsvirksomheder
- Messer
- Banker
- Kædekontorer
- Supermarkeder
- Byggemarkeder
- Fabrikker
- Hoteller
- Udlejnings virksomheder
- SFOer
- Børnehaver
- Fitness klubber
- Elite sportsklubber i fodbold, håndbold, Ishockey eller andre som ønsker en liste over de gæster, som besøger loungen.
VISIT Gæste system kan placeres forskellige steder i virksomheden
- Reception
- Hovedindgang
- Håndværkerindgang
- Personaleindgange
- Lager ind og udgange
Mulighed for ekstra udvidelse og tilpasning af VISIT Gæste system efter virksomhedens behov
- Der er næsten ikke nogen begrænsning
- Ekstra sprog
- Specielle ønsker
Fordele ved VISIT Gæste system
- VISIT har høj signalværdi, som fortæller virksomhedens gæster, at her er der styr på tingene.
- Gæstelisten er skjult for andre gæster, så man ikke kan se hvem der har besøgt virksomheden.
- VISIT lever op til krav fra IFS – International Food Standard og BRC – British Retail Konsortium.
- Sprog på System: Dansk - Engelsk - Tysk - Svensk - Hollandsk - Grønlandsk - Polsk - Romænsk.
- Brugervenlig selv-betjenings menu på forskellige sprog, samt mulighed for andre sprog.
- Mulighed for foto af den besøgende
- Mulighed for at printe gæste / besøgs / ID labels, både med og uden klister, via trådløs printer.
- Mulighed for at modtage en e-mail, når den besøgende tjekker ind og ud.
- Mulighed for at modtage en SMS, når den besøgende tjekker ind og ud.
- Mulighed for CSV fil upload af medarbejder kartoteket til backend fra eget CMS system.
- Gæsterne kan nemt finde sig selv igen ved ganske få tryk, hvis de er oprettet i systemet, eller har besøgt virksomheden tidligere.
- Gæster der tjekker ind, kan søge på medarbejder, der er i systemet, som de skal besøge, eller forudbestemt medarbejder, så denne person får direkte besked, via E-mail, eller SMS, eller begge dele, at gæsten nu er tjekket ind eller tjekket ud.
- Historisk log med mulighed for at printe gæstelisten ud fra backend.
- Tælle funktion, så man har styr på hvor mange der er tjekket ind på systemet, og som er i bygningen, for hver enkelt licenes system, eller samlet.
- Virksomheden kan selv rette i regler og bestemmelser i backend samt ændre tekster i VISIT Gæste systemet, så det er tilpasset jeres eget behov.
- Backup af data.
- iPad'en er tyverisikret, med speciel holder/beslag.
- Passer timetal på faktura vedrørende arbejde udført i virksomheden. Tjek det i VISIT Gæstesystem.
- Layout og andre ændringer kan tilpasses virksomheden mod en tillægspris for ekstra udvikling.
- Flot design.
- VISIT Gæstesystem er dansk udviklet og produceret.
- Distribueres KUN af VISIT Security.
- Systemet kører Microsoft IIS platform med Microsoft Sql server som database server.
