Gæste system
VISIT Gæste registrerings system holder styr på gæsterne
VISIT Gæstesystem holder styr på gæsterne og giver automatisk besked, når gæsten er ankommet via e-mail og/eller SMS.
VISIT Gæstesystem er et super nemt og meget brugervenligt elektronisk gæstesystem til iPads, som kan bruges til virksomhedens gæster og andre besøgende.
Når virksomhedens gæster ankommer, tjekker de ind på iPad’en, og der kan sendes en e-mail eller SMS, eller begge dele, til den besøgendes kontaktperson for at informere dem om, at gæsten er ankommet, f.eks., og står i receptionen.
Der er også mulighed for at kunne udskrive ID labels til gæst, både når gæst tjekker sig ind, eller på forhånd, så det hele er klart når gæst ankommer til lokationen.
Når virksomhedens gæster forlader virksomheden, tjekker de ud på iPad’en – let og enkelt. Her vil man også kunne modtage en besked om, at de er tjekket ud og har forladt bygningen, enten via e-mail eller SMS.
Der er også mulighed for at system, kan tjekker gæster ud automatisk på et givet tidspunkt.
Video Reference på VISIT Gæstesystem
Derudover kan man også manuel oprette og ind- og udtjekning af gæsterne via VISIT backenden, som er der administrator kan styre det hele fra, via en webbrowser.
VISIT Gæstesystem har det vi kalder en “backend”, som tilgås via en hvilken som helst web browser. Det er også her, virksomheden kan udskrive eller exportere besøgs historik, tjekke, hvem der er i bygningen, se antallet af personer, der er tjekket ind for hvert system eller samlet, se logfiler, tider og meget mere. Derudover kan VISIT Gæste registrerings system tilpasses til enhver virksomheds behov og ønsker med forskellige layout, tekster, print, setup og meget andet. Har du lyst til at prøve systemet af, så find flere informationer omkring vores demo.
VISIT Gæste system kan bruges i mange typer virksomheder/bygninger, herunder:
- Produktionsvirksomheder
- Messer
- Banker
- Kædekontorer
- Supermarkeder
- Byggemarkeder
- Fabrikker
- Lufthavne
- Hoteller
- Udlejnings virksomheder
- SFOer
- Børnehaver
- Fitness klubber
- Elite sportsklubber i fodbold, håndbold, Ishockey eller andre som ønsker en liste over de gæster, som besøger loungen.
VISIT Gæste system kan placeres forskellige steder i virksomheden
- Reception
- Hovedindgang
- Håndværkerindgang
- Personaleindgange
- Lager ind og udgange
Mulighed for ekstra udvidelse og tilpasning af VISIT Gæste system efter virksomhedens behov
- Der er næsten ikke nogen begrænsning
- API integration
- Ekstra sprog
- Specielle ønsker
Fordele ved VISIT Gæste system
- VISIT har høj signalværdi, som fortæller virksomhedens gæster, at her er der styr på tingene.
- Gæstelisten er skjult for andre gæster, så man ikke kan se hvem der har besøgt virksomheden.
- VISIT lever op til krav fra IFS – International Food Standard og BRC – British Retail Konsortium.
- Sprog på System: Dansk - Engelsk - Svensk - Norsk - Tysk - Færøsk - Grønlandsk - Hollandsk - Polsk - Romænsk - Spansk.
- Brugervenlig selv-betjenings menu på forskellige sprog, samt mulighed for andre sprog.
- Mulighed for foto af den besøgende
- Mulighed for at printe gæste / besøgs / ID labels, både med og uden klister, via trådløs printer.
- Mulighed for at modtage en e-mail, når den besøgende tjekker ind og ud.
- Mulighed for at modtage en SMS, når den besøgende tjekker ind og ud.
- Mulighed for CSV fil upload af medarbejder kartoteket til backend fra eget CMS system.
- Gæsterne kan nemt finde sig selv igen ved ganske få tryk, hvis de er oprettet i systemet, eller har besøgt virksomheden tidligere.
- Gæster der tjekker ind, kan søge på medarbejder, der er i systemet, som de skal besøge, eller forudbestemt medarbejder, så denne person får direkte besked, via E-mail, eller SMS, eller begge dele, at gæsten nu er tjekket ind eller tjekket ud.
- Historisk log med mulighed for at printe gæstelisten ud fra backend.
- Tælle funktion, så man har styr på hvor mange der er tjekket ind på systemet, og som er i bygningen, for hver enkelt licenes system, eller samlet.
- Virksomheden kan selv rette i regler og bestemmelser i backend samt ændre tekster i VISIT Gæste systemet, så det er tilpasset jeres eget behov.
- Backup af data.
- iPad'en er tyverisikret, med speciel holder/beslag.
- Passer timetal på faktura vedrørende arbejde udført i virksomheden. Tjek det i VISIT Gæstesystem.
- Layout og andre ændringer kan tilpasses virksomheden mod en tillægspris for ekstra udvikling.
- Flot design.
- VISIT Gæstesystem er dansk udviklet og produceret.
- Distribueres KUN af VISIT Security.
- Systemet kører Microsoft IIS platform med Microsoft Sql server som database server.