Ved en evakuering er der ét spørgsmål, der betyder noget: mangler der nogen? Visit Securitys gæsteregistrering giver jer en tilstedeværelsesliste over alle i bygningen, som kan tilgås fra en telefon ved samlingsstedet.
Gæstebogen står i receptionen, og ved en evakuering er receptionen netop det sted, ingen må gå tilbage til. En liste, I ikke kan få fat i udefra, er reelt ingen liste. Med et digitalt system ligger tilstedeværelsen i skyen og kan åbnes på en telefon på vej ud ad døren.
Det største problem med manuel registrering er, at ingen skriver sig ud. Folk husker ankomsten, fordi de skal have fat i deres vært, men afgangen husker de aldrig. Gæsteregistrering fra Visit Security tjekker gæsterne ud automatisk ved arbejdsdagens ophør, så listen viser det faktiske antal og ikke et tal fra i morges.
Har I flere bygninger, etager eller matrikler, kan mønstringen deles op, så brandvagten ved bygning B ikke leder efter en person, der sad i bygning A. Systemet kan desuden sende SMS eller e-mail til alle indtjekkede, hvilket også er nyttigt ved driftsstop, uvejr eller en hændelse, hvor folk skal blive, hvor de er.
Det anbefales at holde evakueringsøvelse mindst én gang om året. Brug den til at måle selve mønstringen og ikke kun, om folk finder ud af døren. Stemte antallet på listen med antallet ved samlingsstedet, var gæsterne med, og hvor lang tid gik der, før den beredskabsansvarlige havde listen foran sig?
Et digitalt system rejser altid det samme spørgsmål: hvad nu hvis strømmen eller netværket er nede? Listen ligger i skyen og kan åbnes fra enhver telefon med mobildata, også når bygningens eget net er slukket. Det er en fordel frem for en løsning, der kun kan tilgås fra en computer indenfor.
